Sekretariát primátora mesta

Helena Vojteková, Ivana Pilátová
II. poschodie, č. dverí 303
tel: 052/43 15 236
fax: 052/43 230 33
e-mail: mesto@staralubovna.sk
msu@staralubovna.sk
sekretariat@staralubovna.sk

- telefonický a osobný kontakt s občanmi mesta,
- preberanie a odosielanie faxov MsÚ,
- prijímanie a rozdelenie e-mailovej pošty pre MsÚ,
- vybavovanie e-mailovej pošty doručenej pre sekretariát,
- evidencia korešpondencie pre primátora mesta a prednostu MsÚ, jej vybavovanie, resp. rozdelenie medzi príslušné oddelenia MsÚ,
- zabezpečenie evidencie a archivácie písomnosti sekretariátu primátora mesta a prednostu MsÚ,
- organizovanie stretnutí a zostavovanie pracovného programu primátora mesta a prednostu MsÚ, vrátane zabezpečenia príslušných podkladov a materiálov,
- prijímanie návštev, materiálno-technické zabezpečenie a podávanie občerstvenia,
- správa a evidencia reprezentačného fondu primátora mesta, zástupcu primátora, prednostu MsÚ, MsZ,
- plnenie úloh primátora mesta a prednostu MsÚ po organizačnej, administratívnej a materiálovej stránke,
- materiálno-technické zabezpečenie akcií Mesta Stará Ľubovňa - Ľubovniansky jarmok, Cena Mesta, Cena primátora mesta,
- zabezpečenie kontaktu s partnerskými mestami,
- vedenie centrálnej evidencie príkazov primátora mesta,
- vedenie centrálnej a fyzickej evidencie zmlúv Mesta Stará Ľubovňa,
- vedenie evidencie dovoleniek riaditeľov rozpočtových a príspevkových organizácii Mesta,
- vedenie evidencie dopravy služobných motorových vozidiel MsÚ,
- preberanie a odovzdávanie spisov na podpis primátorovi a prednostovi a ich následné rozdeľovanie na jednotlivé odd. MsÚ - podpisové knihy,
- organizačné zabezpečenie porád zvolaných primátorom mesta a prednostom MsÚ,
- vyhotovovanie záznamov z rokovania vedenia Mesta a dislokačnej komisie,
- zabezpečenie odosielania odpovedí jednotlivých oddelení MsÚ na interpelácie poslancov MsZ,
- materiálno-technické zabezpečenie rokovania MsR a MsZ,
- zabezpečenie prípravy a doručovania podkladov na rokovania MsR a MsZ,
- vyhotovovanie výstupov - uznesení z rokovaní MsR a MsZ a zápisníc z rokovaní MsZ,
- vedenie prehľadu o dôvode neprítomnosti zamestnancov MsÚ na pracovisku na základe informácií z príslušných oddelení,
- vykonávanie ďalších prác a činností podľa pokynov primátora mesta a prednostu úradu