Oddelenie správy majetku mesta
Vedúci oddelenia: Ing. Rudolf Jeleň,
Mestský úrad, Obchodná č. 1, 064 01 Stará Ľubovňa
II. poschodie, č. dverí 313,
tel.:052/4315 230, e-mail: smm@staralubovna.sk
- referát nájomných vzťahov,
- referát správy budov,
- evidencia pozemkov,
- správa budov - sklad
- robotnícke kategórie - upratovačky, šofér-údržbár
Zodpovedá za spracovanie návrhu a kontrolu plnenia rozpočtu v jemu zverenej časti rozpočtových kapitol mesta.
Zabezpečuje vedenie dokumentácií súvisiacich so správou a evidenciou nehnuteľného a hnuteľného majetku mesta zvereného do správy MsÚ.
Zabezpečuje účelné a efektívne využívanie majetku mesta podľa "Zásad hospodárenia s majetkom mesta Stará Ľubovňa" v súlade so schváleným rozpočtom mesta a obehom účtovných dokladov.
Nakladá s majetkom mesta, štátu, právnických a fyzických osôb podľa zásad hospodárenia s majetkom Mesta Stará Ľubovňa, v súlade so schváleným uznesením mestského zastupiteľstva mesta Stará Ľubovňa.
Pripravuje podklady k vypracovaniu kúpnych zmlúv, zmlúv súvisiacich so zriaďovaním vecných bremien, zámenou pozemkov a nájomných zmlúv.
Zabezpečuje vzťah a spoluprácu so Správou katastra Stará Ľubovňa pri zabezpečení listov vlastníctva, vkladu do katastra nehnuteľností, kópií z katastrálnych máp, grafických a písomných identifikácií pozemkov, zápisov geometrických plánov súvisiacich s činnosťou oddelenia správy majetku mesta a podávanie návrhov na opravu chýb v katastrálnom operáte.
Vedenie a riešenie agendy súvisiacej so správou majetku mesta pri katastrálnych konaniach, protokolárnych prevodoch majetku do vlastníctva mesta, zverovaní majetku mesta do správy mestských organizácií založených alebo zriadených mestom a následne zabezpečením zápisov zmien do katastra nehnuteľností.
Zabezpečuje práce spojené s realizáciou majetkovoprávneho vyrovnania, resp. realizuje majetkovoprávne vyrovnanie dotknutého územia v súlade s uznesením mestského zastupiteľstva mesta Stará Ľubovňa.
Organizuje a riadi prácu pri príprave zmlúv o nájme pozemkov a nebytových priestorov, ktoré sú majetkom Mesta Stará Ľubovňa a takisto vyhotovuje podklady na ich zrušenie.
Pripravuje podklady k vymáhaniu pohľadávok v oblasti prenájmu majetku Mesta Stará Ľubovňa.
Sleduje pohyb nehnuteľného a hnuteľného majetku (nadobúdanie, úbytok) na základe obstarávacích dokladov a dohliada na správnosť vedenia evidencií majetku mesta.
Spolupracuje s ekonomickým oddelením na vypracovaní odpisových plánov na nehnuteľný a hnuteľný majetok.
Zabezpečuje obchodné vzťahy súvisiace s nákupom elektrickej energie, tepla, plynu a vody spojene s ročným zúčtovaním odobraných služieb na úseku prenájmu nebytových priestorov.
Organizuje nákup zariadenia a vybavenia MsÚ, kancelárskych potrieb, čistiacich potrieb, ochranných pracovných pomôcok, drobného pomocného vybavenia a činnosť skladu.
Organizuje a zabezpečuje údržbu hnuteľného a nehnuteľného majetku mesta, ktorý je zverený do správy MsÚ v súlade so schváleným rozpočtom.
Koordinuje pracovnú činnosť pracovníkov odd. správy majetku mesta a pracovníkov s pracovnou činnosťou s prevahou fyzickej práce.
Plní úlohy určené primátorom mesta a prednostom/prednostkou mestského úradu a koordinuje súčinnosť pracovníkov odd.SMM s ostatnými odd. MsÚ.
Účasť na periodických a ročných inventarizáciách majetku mesta.
Organizuje a zodpovedá za spracovanie agendy odd. SMM určenej na archivovanie a skartáciu podľa smernice MsÚ.
2. Referát nájomných vzťahov
Zodpovedný pracovník: Bc. Mária Karaffová, Anna Luteránová, II. poschodie č. dverí 315
Kontakt: e-mail: č. t. 052/43152265, e-mail: mkaraffova@staralubovna.sk, luteranova@staralubovna.sk
Vybavuje časť administratívnej agendy a korešpondenciu pridelenú vedúcim oddelenia správy majetku mesta súvisiacu s prenájmom nebytových priestorov a zverených do správy oddelenia správy majetku mesta.
Vedie časť evidencie došlej a odoslanej pošty súvisiacej s prenájmom nebytových priestorov zverených do správy oddelenia správy majetku mesta.
Vybavuje jednoduchú právnu agendu a písomnosti s občanmi.
Zúčastňuje sa pravidelných ročných inventarizácií majetku mesta.
Vedie evidenciu o nebytových priestoroch mesta, pripravuje podklady pre výberové alebo ponukové konanie na nebytové priestory mesta.
Vypracováva nájomné zmluvy a dodatky v súvislosti s rozšírením alebo znížením predmetu činnosti na nebytové priestory v súlade so Zásadami hospodárenia a nakladania s majetkom mesta Stará Ľubovňa, ktoré sú spravované oddelením správy majetku mesta.
Grafické znázornenie prenajatých priestorov upravuje podľa aktuálneho obsadenia príslušných nebytových priestorov .
Kontroluje plnenie podmienok vyplývajúcich z uzatvorených nájomných zmlúv a pripravuje podklady na vymáhanie pohľadávok súvisiacich s uzatvorením nájomných zmlúv.
Prostredníctvom údržby zabezpečuje vykonanie odpisov stavu meradiel elektrickej energie, vody, tepla a plynu v objektoch využívaných na prenájom nebytových priestorov a vedie ich evidenciu na účely realizácie ročných zúčtovaní v súlade s platnou pracovnou náplňou údržby.
Kontroluje plnenie podmienok vyplývajúcich z uzatvorených nájomných zmlúv a pripravuje podklady na vymáhanie pohľadávok súvisiacich s uzatvorením nájomných zmlúv.
Zabezpečuje fakturáciu ostatných služieb jednotlivým nájomníkom podľa doložených podkladov a kontroluje plnenie úhrad.
Pripravuje potrebné prehľady k tvorbe ročného rozpočtu mesta Stará Ľubovňa v oblasti príjmu za nájom a ostatných dodávaných služieb podľa platných nájomných zmlúv.
Pripravuje administratívnu agendu na archiváciu podľa príslušných predpisov.
Referát správy budov
Bc. František Boleš, II. poschodie č. dverí 316
Kontakt: č. ť. 052/4315231, e-mail: boles@staralubovna.sk
Vedie časť pridelenej administratívnej agendy súvisiacej so správou a údržbou majetku, vybavuje korešpondenciu s dotknutými fyzickými a právnickými osobami.
Pripravuje administratívnu agendu na archiváciu podľa príslušných predpisov.
Vykonáva kontrolu hospodárenia a nakladania s majetkom mesta, ako aj s majetkom štátu, prípadne iných právnických a fyzických osôb, ktorý bol mestu zverený a použitie pozemkov pri stavebných aktivitách PO a FO .
Vedie dokumentácie súvisiace so spravovaným majetkom, budovy a stavby, zverených do správy MsÚ /pasport/.
Zabezpečuje účelnú a efektívnu ochranu majetku mesta zvereného do správy oddelenia správy majetku mesta so zameraním na periodické revízie elektroinštalácie, inštalácie plynu, kotlov, komínov a vodoinštalácií.
Pripravuje a realizuje poistenie majetku mesta zvereného do správy majetku mesta, predkladá konečnú podobu poistenej zmluvy a realizuje poistné udalosti podľa rozsahu poistenia.
Podľa potreby nahlásenej jednotlivými oddeleniami mestského úradu zabezpečuje opravu a servis strojného vybavenia elektrických zariadení a sumarizuje doklady o ich opraviteľnosti k vyradeniu z užívania.
Zúčastňuje sa periodických, ročných a kontrolných inventúr majetku mesta /HIM, DHIM a DHM nehnuteľností a pod./.
Predkladá návrh na nákup majetku - materiálu technického vybavenia mestského úradu - podľa požiadaviek vedúcich oddelení a realizuje vypracovanie protokolárneho zaradenia HIM do užívania.
Pripravuje odborné podklady k uzatváraniu nájomných zmlúv v súlade so Zásadami hospodárenia a nakladania s majetkom mesta Stará Ľubovňa čl. VI.-IX. Pri odovzdaní nebytových priestorov nájomcovi spracúva prílohu k nájomnej zmluve - grafické znázornenie prenajatých priestorov.
Overuje a podpisuje správnosť a oprávnenosť predložených dodávateľských faktúr v súlade so schváleným obehom účtovných dokladov MsÚ.
Prostredníctvom údržby zabezpečuje 1 x štvrťročne odpisovanie stavu meradiel elektrickej energie, vody, tepla a plynu v objektoch využívaných na prenájom nebytových priestorov v súlade s platnou pracovnou náplňou údržby.
Zabezpečuje prípravu podkladov k pravidelnému a včasnému fakturovaniu nákladov /elektrická energia, voda, teplo a pod./ podľa zberných faktúr pre jednotlivých užívateľov - nájomcov v prenajatých objektoch v súlade s platnou nájomnou zmluvou.
V súčinnosti s vedúcim odd. sa podieľa na vypracovávaní rozpočtu na príslušný rok so zameraním na údržbu nájomných objektov a hospodárenia s majetkom mesta.
Pripravuje podklady k realizovaniu verejných súťaží na akcie zabezpečované oddelením správy majetku mesta v zmysle zákona č. 263/93 a jeho noviel a dodatkov.
Zabezpečuje vypracovanie projektových a rozpočtových dokumentácií pre údržbu objektov a zariadení v správe mesta.
Sleduje priebežne čerpanie rozpočtu schváleného MsZ na príslušný rok so zameraním na zdroje určené na údržbu majetku mesta.
Vypracováva a navrhuje na schválenie pracovné náplne pre pracovníkov mestského úradu v kategórií „R".
Riadi prácu vo vzťahu k pracovníkom kategórie „R" /upratovačka, vodič, kurič a pod./
Evidencia pozemkov
Zodpovedný pracovník: Mgr. Anna Hudáková, II. poschodie č. dverí 314
Kontakt: e-mail: č. t. 052/4315215, e-mail: hudakova@staralubovna.sk
Vybavuje časť administratívnej agendy a korešpondenciu pridelenú vedúcim oddelenia správy majetku mesta súvisiacu s nakladaním s nehnuteľným majetkom a zvereným do správy oddelenia správy majetku mesta.
Vedie časť evidencie došlej a odoslanej pošty oddelenia správy majetku mesta.
Pripravuje administratívnu agendu oddelenia správy majetku mesta na archiváciu podľa príslušných predpisov.
Zabezpečuje tvorbu a vedenie evidencie nehnuteľného majetku mesta podľa platných predpisov o účtovníctve a inventarizácii § 7, ods. d, zákona č. 138/1991 Zb.
Zabezpečuje účelné a efektívne využívanie majetku mesta podľa "Zásad hospodárenia s majetkom mesta Stará Ľubovňa".
Nakladá s majetkom mesta, štátu, právnických a fyzických osôb podľa zásad hospodárenia s majetkom Mesta Stará Ľubovňa v súlade so schváleným uznesením mestského zastupiteľstva mesta Stará Ľubovňa.
Pripravuje podklady k realizovaniu priameho predaja a verejných súťaží na akcie zabezpečované oddelením správy majetku mesta v zmysle zákona č. 138/1991 o majetku obcí, jeho noviel a dodatkov.
Zabezpečuje vedenie evidencie, vyhľadávanie a iné činnosti u nehnuteľného majetku, u ktorého sú splnené predpoklady na prevod v zmysle zákona.
Vypracováva kúpnopredajné zmluvy na kúpu a predaj nehnuteľností, zámenné zmluvy pozemkov a zmluvy o prenájme pozemkov.
Vedie dokumentáciu súvisiacu s evidenciou nehnuteľného majetku mesta, a to: kúpne, nájomné a zámenné zmluvy, zmluvy o zriadení záložného práva na nehnuteľný majetok, zmluvy o zriadení práva vecného bremena na nehnuteľný majetok, iné zmluvy.
Kontroluje úhrady za predaj pozemkov v súlade s podmienkami kúpnej zmluvy a úhrady nájomného za prenájom pozemkov.
Pripravuje podklady k vypracovaniu zmlúv súvisiacich so zriaďovaním vecných bremien, zámenou pozemkov a podklady k spracovaniu a vydaniu osvedčenia o vydržaní vlastníckeho práva v zmysle platných právnych predpisov.
Vypracováva návrhy na vklad vlastníckeho práva do katastra nehnuteľností na základe príslušných dokladov.
Na základe vykonaných prevodov, pohybov a zápisov zmien podľa GO plánov na pozemkoch vo vlastníctve Mesta, vypracúva1 x mesačne protokoly o zaradení, vyradení a zmene druhu pozemkov, ktoré v jednom vyhotovení odovzdáva na zaúčtovanie prírastkov a úbytkov ekonomickému oddeleniu a v jednom vyhotovení evidencii majetku mesta odd. SMM.
Pre zabezpečenie správnosti a včasnosti vyrubenia príslušných daní z nehnuteľností odovzdáva jednu kópiu zmlúv o vykonaných prevodov referátu daní MsÚ, najneskôr do jedného pracovného dňa po prevzatí rozhodnutia o povolení vkladu vydaného katastrálnym úradom.
Zabezpečuje vzťah a spoluprácu so Správou katastra Stará Ľubovňa pri zabezpečení listov vlastníctva, kópií z katastrálnych máp, grafických a písomných identifikácií pozemkov a zápisov geometrických plánov súvisiacich s činnosťou oddelenia správy majetku mesta.
Vykonáva nahliadnutie do zbierok listín v katastri nehnuteľností za účelom zistenia zápisov na listoch vlastníctva Mesta Stará Ľubovňa, súvisiacich s majetkom mesta.
Vykonáva vyhľadávaciu činnosť zameranú na neukončené majetkovoprávne vyrovnanie z minulosti so zabezpečovaním potrebných dokladov k majetkovoprávnemu vyrovnaniu, spracovaniu protokolárnych prevodov a osvedčení majetku mesta.
Zabezpečuje predloženie žiadosti a podkladov odovzdávajúcej strane na vypracovanie delimitačných protokolov a po ich potvrdení zápis vlastníckeho práva na Mesto Stará Ľubovňa a následne zaevidovanie a zaúčtovanie do majetku mesta.
Zabezpečuje práce spojené s realizáciou majetkovoprávneho vyrovnania, resp. realizuje majetkovoprávne vyrovnanie dotknutého územia v súlade s uznesením mestského zastupiteľstva mesta Stará Ľubovňa.
Vybavuje všetku agendu v oblasti nájmu pozemkov, dočasného užívania a sleduje plnenie podmienok vyplývajúcich z uzatvorených zmlúv a písomných stanovísk.
Pripravuje podklady k vymáhaniu pohľadávok v oblasti prenájmu pozemkov Mesta Stará Ľubovňa.
Evidencia pozemkov - majetku
Zodpovedný pracovník: p. Tatiana Židovská, II. poschodie č. dverí 317
Kontakt: e-mail: č. t. 052/4315215, e-mail: zidovska@staralubovna.sk
Organizuje a zodpovedá za spracovanie agendy odd. SMM na archiváciu a skartáciu podľa smernice MsÚ.
Vedie majetok mesta a zodpovedá za správnosť evidovania dlhodobého hmotného majetku a nehmotného majetku, pozemkov, stroje prístroje a zariadenia, dopravné prostriedky, drobný dlhodobý hmotný majetok a majetku prevzatého do osobného užívania a osobnej zodpovednosti pracovníkmi Mrú - osobná karta.
Spolupracuje pri spracovaní obstarávacích dokladov majetku mesta a realizuje /predkontácia/ jeho zaradenie do príslušnej evidencie.
Zaznamenáva pohyb nehnuteľného a hnuteľného majetku /nadobúdanie, úbytok/, pozemkov a ostatného majetku na základe predložených dokladov - protokolov na zaradenie, vyradenie a prevodky. Vykonáva záznam zmeny v príslušnej evidencii na základe interných dokladov oddelení a dokladov mestských organizácií.
Poskytuje údaje z evidencie majetku mesta pre ostatné odborné oddelenia, prípadne pre mestské, obchodné spoločnosti, príspevkové a rozpočtové organizácie mesta a občanom, na základe ich písomných a telefonických dožiadaní v súlade so znením Zákona č. 211/200 Zb. o slobodnom prístupe k informáciám.
Zabezpečuje mesačné hlásenie zmien /zostavy majetku/ v evidencii majetku na ekonomické oddelenie.
Spracováva návrhy na zmeny /nájom, odovzdanie do správy, odňatie, prevody/ majetku organizáciám zriadených a založených mestom. Vedie evidenciu majetku včítane pozemkov vo vlastníctve Mesta Stará Ľubovňa, ktorý je dočasne prenajatý do užívania mestským organizáciám, fyzickým osobám, taktiež prenajatý a vypožičaný hnuteľný majetok spoločenským organizáciám a iným subjektom.
Podľa obstarávacích dokladov pripravuje protokoly o prevode majetku Mesta do správy mestským organizáciám a vedie samostatné evidencie o tomto majetku, ktorý Mesto zverilo do správy podľa Zásad o hospodárení a nakladaní s majetkom Mesta Stará Ľubovňa.
Na základe predložených návrhov jednotlivými správcami majetku mesta pripravuje protokoly o vyradení z evidencie majetku mesta v súlade s uznesením MsZ Mesta Stará Ľubovňa.
Pri zaradzovaní HIM a NHIM do majetku mesta /technické zhodnotenie, rekonštrukcia, budovy a stavby/ dohliada na úplnosť priloženej dokumentácie súvisiacich s tvorbou protokolu o zaradení v rozčlenení na vlastné a cudzie zdroje (európske fondy, štátne zdroje - zúčtovacia, konečná faktúra).
Vypracováva delimitačné protokoly na nehnuteľný a hnuteľný majetok mesta, protokoly o zaradení na nehnuteľný a hnuteľný majetok mesta, vyhotovené na základe ukončených investícií mesta, alebo na základe iných dokladov o nadobudnutí majetku.
Vypracováva odpisove plány na hnuteľný, nehnuteľný a nehmotný majetok spracováva mesačné odpisy majetku, ktoré predkladá na finančné oddelenie.
Sleduje hospodárnosť a efektívnosť nakladania s majetkom mesta podľa zásad hospodárenia a nakladania s majetkom Mesta Stará Ľubovňa.
Chráni a stará sa o majetok mesta.
Plní úlohy súvisiace s vykonávaním periodických a ročných inventarizácií majetku mesta a poskytuje evidenčné súpisy nehnuteľného a hnuteľného majetku pre inventarizačné komisie.