Oddelenie právne, organizačné a správne

Kontakt: Mestský úrad, Obchodná 1, 064 01 Stará Ľubovňa  

Vedúci oddelenia : Mgr. Zamkovský Matej

Kontakt : 052-4315213, e-mail : zamkovsky@staralubovna.sk

➢ koordinuje v spolupráci s vedúcimi oddelení prípravu VzN a garantuje ich predkladanie MsZ
➢ zodpovedá za spracovanie návrhu a kontrolu plnenia rozpočtu v jemu zverenej časti rozpočtových kapitol mesta
➢ koordinuje a garantuje spracovanie vnútro organizačných noriem
➢ na základe plánovaných potrieb zamestnanosti zo strany zamestnávateľa spracováva návrh základných organizačných noriem
➢ preberá návrhy na súdne vymáhanie pohľadávok z jednotlivých oddelení MsÚ a zabezpečuje ich vymáhanie, zabezpečuje výkon všetkých právnych záležitosti mesta
➢ v súlade s platnou legislatívou vyhotovuje dokumenty v rámci pracovnoprávneho procesu v personálnej oblasti a vedie osobné spisy zamestnancov
➢ pripravuje podklady pre mzdovú učtáreň na spracovanie mzdy, ktorými sú : druh pracovného pomeru, dĺžka trvania pracovného pomeru, nárok na dovolenku, poberanie dávok, príslušnosť k zdravotnej poisťovni
➢ v procese priebehu pracovného pomeru sleduje a pripravuje pre rozhodovaciu činnosť primátora mesta pri zmenách pracovných zmlúv ( zmena miesta výkonu práce, zmena druhu činnosti, zmena trvania a výšky úväzku pracovného pomeru, zmena výplatného termínu a pod.), dohody o hmotnej zodpovednosti pre zamestnancov, ktorí podliehajú povinnosti tieto dohody mať uzavreté
➢ plní úlohy vyplývajúce z osobitných právnych predpisov vo vzťahu k iným inštitúciám a úradom
➢ vo vzťahu k odborovému orgánu plní úlohy vyplývajúce pre zamestnávateľa z uzatvorenej Kolektívnej zmluvy
➢ realizuje a koordinuje vzdelávanie a účasť zamestnancov na odborných krátkodobých vzdelávacích aktivitách vedie o tom príslušnú dokumentáciu a evidenciu; v spolupráci s riadiacimi zamestnancami vykonáva zhodnotenie z hľadiska efektívnosti a použiteľnosti získaných zručností v praxi; vedie kartu vzdelávania zamestnanca
➢ zabezpečuje prostredníctvom odborne spôsobilej osoby a vykonáva vstupné školenia a oboznamovania zamestnancov zo základných organizačných predpisov
➢ plní úlohy vyplývajúce zo zákona č.5/2004 Z. z. o zamestnanosti v platnom znení, koordinuje vzťahy s ÚPSVaR
➢ plní úlohu koordinátora pri výkone pracovných činnosti dlhodobo nezamestnaných na aktivačnej činnosti,
➢ vedie evidenciu uchádzačov o zamestnanie
➢ vykonáva poradenskú činnosť pre riaditeľov škôl a školských zariadení
➢ pripravuje a zodpovedá za spracovanie harmonogramu a technicko organizačného zabezpečenia volieb do orgánov NR SR, volieb prezidenta, referenda ako aj miestneho hlasovania občanov, zodpovedá za dodržiavanie úloh vyplývajúcich zo schváleného harmonogramu, zabezpečuje styk s politickými stranami pri zabezpečovaní volieb, referenda a miestneho hlasovania občanov, zabezpečuje styk s okrskovými komisiami, zodpovedá za materiálno-technické vybavenie volieb, referenda a miestneho hlasovania, zabezpečuje vybavenie volebných a referendových miestností v súlade s platnou legislatívou.
➢ Riadi nižšie uvedené útvary :

Kontakt:  Mestský úrad,  Obchodná 1,  064 01  Stará Ľubovňa  

Mária Romanová                 052/4315260,  e-mail: matrika@staralubovna.sk  č.dv.: 108

-  matrika narodenia 

Mgr. Mária Grešová              052/4315262,  e-mail: gresova@staralubovna.sk  č.dv.: 109

-  matrika uzavretia manželstva

-   matrika úmrtia

➢ vedie knihu narodení, knihu manželstiev, knihu úmrtí a vydáva výpisy z matrík
➢ vykonáva dodatočné záznamy do matrík o zmene alebo doplnení údajov v zápisoch na základe verejných listín
vydaných súdmi a inými úradmi
➢ vykonáva všetky úkony súvisiace s vedením matriky v súlade s platnou legislatívou
➢ vykonáva osvedčovanie listín a podpisov na listinách podľa zák.č.599/2001 Z.z. v znení neskorších zmien, vykonáva overovanie výpisov z registra trestov

Úradné hodiny na matričnom úrade:
Pondelok: 8.00 - 11.30 12.30 - 15.00 hod.
Utorok: 8.00 - 11.30
Streda: 8.00 - 11.30 12.30 - 17.00 hod.
Štvrtok: n e s t r á n k o v ý d e ň
Piatok: 8.00 - 11.30 12.30 - 14.00 hod.

Do pôsobnosti Matričného úradu v Starej Ľubovni patria obce:
Stará Ľubovňa, Chmeľnica, Hraničné, Kremná

Matrika je podľa zákona č. 154/1994 Z.z. o matrikách v znení neskorších prepisov štátna evidencia o osobnom stave fyzických osôb, ktoré sa narodili, uzavreli manželstvo alebo zomreli na území Slovenskej republiky, a štátnych občanov SR, ktorí sa narodili, uzavreli manželstvo alebo zomreli v cudzine. Do matriky sa zapisujú matričné udalosti o narodení, uzavretí manželstva, úmrtí a údaje o iných skutočnostiach rozhodujúcich pre zistenie alebo overenie osobného stavu, najmä údaje o osvojení, určení otcovstva a rozvode manželstva. Z matriky sa vydávajú rodné, sobášne a úmrtné listy, ktoré sú verejnými listinami.
Matričné udalosti sa zapisujú podľa miesta, kde matričná udalosť nastala, bez ohľadom na to, kde má občan trvalé bydlisko alebo do ktorého matričného obvodu patrí.

Hlavné matričné činnosti:
- Zápis novorodenca
- Podanie žiadosti o uzavretie manželstva a zápis uzavretia manželstva
- Zápis úmrtia
- Vydávanie výpisov z matriky
- Zápisy do osobitnej matriky

MATRIKA NARODENIA

1. Ak sú rodičia zosobášení - na matričný úrad príde otec dieťaťa osobne a predloží:
- sobášny list
- platné občianske preukazy obidvoch rodičov
- správny poplatok 1,50 € v hotovosti /za jeden duplikát rodného listu /
2. Ak rodičia nie sú zosobášení , určuje sa otcovstvo súhlasným vyhlásením
- na matričný úrad prídu obidvaja rodičia dieťaťa / vek 18. r. / a predložia :
- svoje rodné listy /cudzí štátny príslušník rodný list s prekladom a dokladom o trvalom pobyte/
- platné občianske preukazy / cudzinci - CP, alebo povolenie k pobytu/
- u cudzincov, ktorí neovládajú slovenský jazyk sa vyžaduje prítomnosť tlmočníka
/nemusí byť súdny tlmočník / - zabezpečia si ho žiadatelia
- rozvedená matka dieťaťa predloží právoplatný rozsudok o rozvode manželstva
- vdova predloží úmrtný list manžela
- správny poplatok 1,50 € v hotovosti / za jeden duplikát rodného listu/
3. Na matričnom úrade je možné:
a/ určiť otcovstvo k nenarodenému, / ale už počatému / dieťaťu súhlasným vyhlásením rodičov
b/ určiť meno k nenarodenému, / ale už počatému / dieťaťu súhlasným vyhlásením rodičov
Pri narodení dieťaťa mimo manželského zväzku i narodení dieťaťa neplnoletej matke sa informácie podávajú individuálne, priamo na matričnom úrade.

MATRIKA UZAVRETIA MANŽELSTVA

S o b á š n e d n i
S t r e d a : od 14. 00 do 16. 00 hod.
P i a t o k : od 14. 00 do 16. 00 hod.
S o b o t a : od 14. 00 do 17. 00 hod.

Ak sú obidvaja snúbenci štátni občania SR a majú trvalý pobyt v obciach patriacich do matričného obvodu, vyplnia tlačivo Žiadosť o uzavretie manželstva , ktoré je možné vyzdvihnúť na matričnom úrade.
Žiadosti o uzavretie manželstva pred orgánom cirkvi sa podávajú na matričnom úrade príslušnom podľa sídla kostola, kde bude manželstvo uzavreté.

Doklady potrebné k žiadosti o uzavretie manželstva:

Slobodní: a/ vlastné rodné listy
b/ platné občianske preukazy /identifikačná karta/
Maloleté osoby /16-18 rokov/ predkladajú právoplatné rozhodnutie súdu o povolení uzavrieť manželstvo
Ovdovelí: a/ vlastné rodné listy
b/ platné občianske preukazy
c/ úmrtný list manžela /právoplatné súdne rozhodnutie o vyhlásení za mŕtveho/
Rozvedení: a/ vlastné rodné listy
b/ platné občianske preukazy
c/ právoplatné súdne rozhodnutie, ktorým bolo skoršie manželstvo rozvedené
Cudzinci: a/ vlastné rodné listy
b/ platný občiansky preukaz / cestovný pas /
c/ osvedčenie o právnej spôsobilosti na uzavretie manželstva s príslušnými overeniami
d/ vyššie uvedené doklady sú povinní snúbenci predložiť matričnému úradu najmenej 14 dní
pred uzavretím manželstva
K dokladom písaným v cudzom jazyku je potrebné doložiť aj preklad súdneho tlmočníka
a ďalšie doklady podľa pokynov matrikára /každý prípad sa posudzuje individuálne/
Doklady na uzavretie manželstva predkladajú snúbenci na matričnom úrade bez ohľadom na to, či bude manželstvo uzavreté pred orgánom štátu alebo cirkvi.
V prípade uzavretia manželstva štátnych občanov SR v cudzine - potvrdenie k uzavretiu manželstva vydáva a informácie poskytuje matričný úrad podľa trvalého pobytu snúbencov.

Správne poplatky pri uzavretí manželstva
/zákon NR SR č. 145/1995 Z.z. o správnych poplatkoch v znení neskorších predpisov/
a/ povolenie uzavrieť manželstvo pred iným než príslušným
matričným úradom medzi štátnymi občanmi SR ....................................... 16,50 €
b/ uzavretie manželstva pred iným než príslušným
matričným úradom štátnymi občanmi SR ................................................. 16,50 €
c/ povolenie uzavrieť manželstvo mimo určenej doby .................................. 16,50 €
d/ povolenie uzavrieť manželstvo mimo úradne určenej miestnosti.................. 66, - €
e/ povolenie uzavrieť manželstvo pred iným než príslušným
matričným úradom medzi štátnym občanom SR a cudzincom
alebo medzi cudzincami ............................................................................ 33, - €
f/ uzavretie manželstva medzi štátnym občanom SR a cudzincom .................. 66, - €
g/ uzavretie manželstva medzi cudzincami ................................................. 165,50 €
h/ uzavretie manželstva, ak ani jeden zo snúbencov nemá na území
Slovenskej republiky trvalý pobyt .............................................................. 199, - €

MATRIKA ÚMRTIA

Pri vybavovaní úmrtia občanov, ktorí zomreli v územnom obvode matričného úradu
je potrebné predložiť:
- list o prehliadke mŕtveho v troch vyhotoveniach /potvrdený prehliadajúcim lekárom/
- občiansky preukaz zomretého /pri cudzincoch cestovný doklad/
- občiansky preukaz manžela /manželky/ zomretého
Úmrtie vybavujú pozostalí zomretého osobne alebo prostredníctvom pohrebnej služby,
na základe splnomocnenia pozostalých. Úkon nie je spoplatnený.

VYDÁVANIE VÝPISOV Z MATRIKY A NAZERANIE DO MATRIKY

Matričný úrad vyhotoví úradný výpis /rodný list, sobášny list, úmrtný list/
alebo umožní nazrieť do matriky:
- osobe, ktorej sa zápis týka alebo členom jej rodiny /manžel, rodičia, deti, vnuci, súrodenci a ich deti
a v prípade preukázania oprávneného záujmu aj iná blízka osoba/
- osobe, ktorá má právoplatným rozhodnutím súdu zverené dieťa do osobnej náhradnej starostlivosti
-
Matričný doklad si možno vyžiadať osobne alebo písomne za správny poplatok 1,50 € v hotovosti.

Matričné výpisy určené na použitie v cudzom štáte musia byť vyššie overené, ak Slovenská republika nemá s krajinou určenia medzištátnu zmluvu o uznávaní verejných listín.

OSOBITNÁ MATRIKA

Matričné udalosti štátnych občanov Slovenskej republiky, ktoré nastali v cudzine sa zapisujú
do osobitnej matriky. Slovenská republika má zriadenú osobitnú matriku pri Ministerstve vnútra SR v Bratislave.
Zápis sprostredkuje zastupiteľský úrad SR v zahraničí alebo matričný úrad podľa miesta trvalého pobytu
alebo posledného trvalého pobytu občana na území SR.
Osobitná matrika neprijíma osobne podané žiadosti o zápis, len cez matričný úrad alebo ZÚ.
Tlačivá o zápis do osobitnej matriky a informácie o potrebných dokladoch a legalizačných doložkách poskytne príslušný matričný úrad alebo zastupiteľský úrad SR v zahraničí.
Zápis do osobitnej matriky nie je spoplatnený.

Oznámenie o prijatí predošlého priezviska

Oznámenie o prijatí predošlého priezviska po rozvode manželstva sa v lehote do troch mesiacov po právoplatnosti rozsudku o rozvode manželstva podáva na matričnom úrade, u ktorého je manželstvo zapísané.
K žiadosti je potrebné priložiť právoplatný rozsudok o rozvode manželstva, občiansky preukaz a sobášny list.
Matričný úrad vydá oznamovateľovi o tejto skutočnosti potvrdenie.

Oprava rodného čísla

Na vybavenie opravy rodného čísla je potrebné predložiť rodný list a občiansky preukaz.
Osoba, ktorej bolo zmenené rodné číslo je podľa paragrafu 8 ods. 6 zákona NR SR č. 301/1995 Z.z.
o rodnom čísle povinná bezodkladne požiadať o zmenu v dokladoch, v ktorých bolo rodné číslo
nesprávne uvedené /občiansky preukaz, cestovný doklad, rodný list a pod./.

Kontakt:  Mestský úrad,  Obchodná 1,  064 01  Stará Ľubovňa  

Katarína Pavelčáková         052/4315232,  e-mail: ohlasovna@staralubovna.sk   č. dv.:210

➢ označuje záznam o trvalom pobyte osôb do prihlasovacej karty, do automatizovaného systému evidencie občanov ako aj pomocnej evidencie,
➢ vydáva potvrdenie o trvalom pobyte občanov,
➢ vykonáva prihlasovanie na trvalý, prechodný pobyt pre REGOB, vykonáva prihlasovanie občana na trvalý pobyt po udelení štátneho občianstva, zodpovedá za dodržanie všetkých úkonov potrebných v procese odhlásenia z republiky,
➢ poskytuje informácie a vydáva príslušné formuláre k vybaveniu prvého občianskeho preukazu,
➢ spracúva oznámenie o zmene stavu občana, o narodení dieťaťa, vykonáva šetrenie trvalého pobytu občana na základe dožiadanie, pripravuje stanoviská k udeleniu štátneho občianstva,
➢ vyberá správne poplatky v súlade s platnou legislatívou,
➢ vyhotovuje rozhodnutia o určení, zmene a zrušení súpisného a orientačného čísla stavbám, pre účely vyhotovenia rozhodnutia vykonáva šetrenie stavu nehnuteľnosti- stavby, zaznamenáva pridelenie súpisného a orientačného čísla do príslušnej evidencie a oznamuje pridelenie čísla príslušným úradom, spolupracuje so stavebným úradom vo veci určovania súpisných a orientačných čísiel,
➢ spolupracuje s Katastrálnym úradom, zabezpečuje vyhotovovanie domových čísiel a uličných tabúľ,
➢ vykonáva úkony spojené s označovaním a pomenovaním verejných priestranstiev,
➢ pripravuje návrhy všeobecne záväzných nariadení Mesta v uvedenej oblasti,
➢ vybavuje dožiadania orgánov činných v trestnom a občianskoprávnom konaní,
➢ plní ďalšie úlohy na úseku evidencie občanov, spolupracuje so štatistickým úradom,
➢ zodpovedá za aktualizáciu a vedenie stáleho zoznamu voličov, zodpovedá za evidenciu voličských preukazov.

Ohlasovňa pobytu obyvateľov
Pri hlásení k trvalému pobytu Mestský úrad v Starej Ľubovni, oddelenie právne, organizačné a správne, referát ohlasovne pobytu obyvateľov postupuje podľa zákona č. 253/1998 Z. z. o hlásení pobytu občanov Slovenskej republiky a registri obyvateľov Slovenskej republiky a od občana pri vybavovaní jednotlivých úkonov požaduje predloženie nasledovných dokladov :
1. Hlásenie trvalého pobytu, resp. zmena pobytu v rámci mesta
Platný Občiansky preukaz
v prípade, že ho nemá predkladá potvrdenie o občianskom preukaze, rodný list, resp. platný cestovný doklad SR alebo osvedčenie o štátnom občianstve SR nie staršie ako 6 mesiacov, ak ide o dieťa do 15 rokov predkladá zákonný zástupca dieťaťa rodný list tohto dieťaťa,
Doklad o vlastníctve alebo spoluvlastníctve budovy alebo jej časti, určenej na bývanie, ubytovanie alebo individuálnu rekreáciu /za časť budovy sa považuje aj byt/ :
- výpis list vlastníctva - v prípade, že sa jedná o vlastníka rodinného domu, bytu (potvrdený výpis alebo kópia obsahuje dátum vyhotovenia, odtlačok pečiatky so štátnym znakom a podpis povereného zamestnanca správy katastra),
- nájomná zmluva, resp. záväzný pokyn primátora mesta - v prípade, že sa jedná o nájomcu bytu,
- písomné potvrdenie o súhlase s prihlásením občana na trvalý pobyt s osvedčeným podpisom vlastníka alebo všetkých spoluvlastníkov budovy alebo jej časti.
Ak ide o dieťa narodené v zahraničí, je začiatkom trvalého pobytu deň jeho prihlásenia v ohlasovni Mestského úradu.
Občan, ktorému bol trvalý pobyt zrušený podľa zákona č. 253/1998 Z. z. § 7 ods. 1 písm. d) až g) a ktorý sa nemôže prihlásiť na trvalý pobyt podľa § 3 alebo 4 vyššie citovaného zákona, sa môže prihlásiť na trvalý pobyt v ohlasovni v mieste, kde sa zdržiava. V takom prípade občan predkladá iba platný občiansky preukaz alebo potvrdenie o občianskom preukaze, rodný list, resp. platný cestovný doklad SR alebo osvedčenie o štátnom občianstve SR nie staršie ako 6 mesiacov. Ako miesto trvalého pobytu sa uvedie iba obec pobytu.

Po predložení všetkých potrebných dokladov budú prihlasovacie lístky na trvalý pobyt vyplnené ohlasovňou pobytu Mestského úradu.

2. Hlásenie prechodného pobytu
Prechodný pobyt je pobyt občana mimo mesta trvalého pobytu, kde sa občan dočasne zdržiava, ak má trvať viac ako 90 dní.
Občan hlási ohlasovni v mieste prechodného pobytu do 10 dní od ubytovania začiatok, miesto a dobu prechodného pobytu a pri tom je povinný predložiť :
Platný Občiansky preukaz
v prípade, že ho nemá predkladá potvrdenie o občianskom preukaze, rodný list, resp. platný cestovný doklad SR alebo osvedčenie o štátnom občianstve SR nie staršie ako 6 mesiacov, ak ide o dieťa do 15 rokov predkladá zákonný zástupca dieťaťa rodný list tohto dieťaťa.
Doklad o vlastníctve alebo spoluvlastníctve budovy alebo jej časti, určenej na bývanie, ubytovanie alebo individuálnu rekreáciu /za časť budovy sa považuje aj byt/ :
- výpis z listu vlastníctva - v prípade, že sa jedná o vlastníka rod. domu, bytu (potvrdený výpis alebo kópia obsahuje dátum vyhotovenia, odtlačok pečiatky so štátnym znakom a podpis povereného zamestnanca správy katastra),
- nájomná zmluva, resp. záväzný pokyn primátora mesta - v prípade, že sa jedná o nájomcu bytu,
- písomné potvrdenie o súhlase s prihlásením občana na prechodný pobyt s osvedčeným podpisom vlastníka alebo všetkých spoluvlastníkov budovy alebo jej časti a s uvedením doby prechodného pobytu, nakoľko predpokladaná doba prechodného pobytu môže byť najviac 5 rokov.
Po predložení všetkých potrebných dokladov budú prihlasovacie lístky na prechodný pobyt vyplnené ohlasovňou pobytu Mestského úradu.

3. Pobyt občana v zahraničí
Občan, ktorý má trvalý pobyt na území Slovenskej republiky a ktorý sa pripravuje na vycestovanie do zahraničia na dobu dlhšiu ako 90 dní, pred vycestovaním ohlási túto skutočnosť ohlasovni v mieste trvalého pobytu.
V ohlásení uvedie štát a miesto pobytu a predpokladanú dobu pobytu.

4. Prvý občiansky preukaz
Vybavuje sa pri dovŕšení 15 rokov. Zákonný zástupca dieťaťa predkladá rodný list dieťaťa.

Vyplnené prihlasovacie lístky na trvalý pobyt občan obdrží na ohlasovni pobytu.

5. Vybavenie nového občianskeho preukazu
po sobáši - predložiť občiansky preukaz a sobášny list (v prípade, že sa sobáš uskutočnil v zahraničí, potrebné predložiť sobášny list, vystavený Osobitnou matrikou v Bratislave,
po rozvode - predložiť občiansky preukaz, právoplatný rozsudok o rozvode manželstva - v prípade zmeny priezviska aj potvrdenie alebo rozhodnutie o zmene priezviska vydané príslušným Matričným úradom,

pri strate alebo krádeži - predložiť iný doklad totožnosti, t. z. rodný list, cestovný pas - Ohlasovňa pobytu vydá na požiadanie občana potvrdenie o trvalom pobyte - potrebné uhradiť správny poplatok v sume 3,- €.

V prípade, že občan, resp. organizácia požiada o vydanie potvrdenia alebo písomného oznámenia o pobyte osoby Ohlasovňa pobytu vydá požadované potvrdenie až po uhradení správneho poplatku 3,- €, a to v zmysle zákona NR SR č. 145/1995 Z. z. o správnych poplatkoch, položka č. 8.

Správny poplatok je možné uhradiť v hotovosti v pokladni Mestského úradu, resp. poštovou poukážkou.

6. Zrušenie trvalého pobytu

1. Doterajší trvalý pobyt sa zruší prihlásením sa na nový trvalý pobyt v inom meste, obci - príslušný mestský
alebo obecný úrad zabezpečí zaslanie odhlasovacieho lístka ohlasovni predchádzajúceho trvalého pobytu.
2. Občan, ktorý sa pripravuje na vycestovanie do zahraničia s cieľom trvalo žiť v zahraničí je povinný pred
vycestovaním ohlásiť skončenie trvalého pobytu ohlasovni, ktorá vedie údaje o jeho trvalom pobyte - v ohlá -
sení uvedie štát a miesto pobytu, kam hodlá vycestovať /občan je v takom prípade povinný odovzdať
občiansky preukaz na OR PZ/.
3. Občan, ktorý ma pobyt v zahraničí a ktorý sa rozhodne počas tohto pobytu skončiť trvalý pobyt na území SR,
môže ohlásiť skončenie prostredníctvom zastupiteľského úradu Slovenskej republiky alebo prostredníctvom
splnomocneného zástupcu v SR - deň skončenia trvalého pobytu je deň doručenia odhlasovacieho lístka
ohlasovni /odovzdá občiansky preukaz na OR PZ/.
4. Úmrtím občana alebo vyhlásením za mŕtveho.
5. Ak prihlásenie bolo vykonané na základe neplatného, falošného, vedome pozmeneného alebo cudzieho
dokladu.
6. Na návrh občana oprávneného užívať budovu alebo jej časť na základe právoplatného súdneho rozhodnutia
o obmedzení alebo zrušení užívacieho práva.
7. Na návrh vlastníka alebo všetkých spoluvlastníkov budovy alebo jej časti alebo nájomcu, ak je budova
alebo jej časť v nájme, občanovi, ktorý nemá k budove alebo jej časti žiadne užívacie právo - návrh nemožno
podať voči vlastníkovi, spoluvlastníkovi, manželovi alebo nezaopatrenému dieťaťu vlastníka, spoluvlastníka
alebo nájomcu.
8. Ak budova zanikla.

7. Zrušenie prechodného pobytu
Prechodný pobyt môže občan zrušiť kedykoľvek v priebehu jeho trvania, a to nahlásením na ohlasovni pobytu príslušného Mestského úradu. Ak tak neurobí prechodný pobyt zaniká automaticky uplynutím doby na ktorú bol občan prihlásený.

8. Súpisné čísla
Pri vybavovaní súpisných a orientačných čísiel pre budovy nachádzajúce sa na území mesta Stará Ľubovňa Mestský úrad postupuje podľa zákona NR SR č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení v znení neskorších predpi - sov a vyhlášky MV SR č. 31/2003 a od občana vyžaduje :
Vyplniť žiadosť o pridelenie súpisného /orientačného/ čísla a doložiť nasledovné doklady :

1. Právoplatné Kolaudačné rozhodnutie na stavbu (v prípade stavby postavenej pred 01. 10. 1976 - potvrdenie
o ukončení stavby),
2. Geometrický plán,
3. Doklad preukazujúci vlastníctvo k pozemku (výpis z listu vlastníctva).

Tabuľky so súpisnými a orientačnými číslami rovnakého vzoru dáva vyhotoviť Mesto.
Tabuľky so súpisným číslom sa vyhotovujú na náklady mesta . Vyhotovenie tabuľky s orientačným číslom uhrádza stavebník do pokladne Mestského úradu, resp. poštovou poukážkou.

9. Voľby
Voličom, ktorí nebudú môcť voliť vo volebnom okrsku, v ktorom sú zapísaní do zoznamu voličov, vydá ohlasovňa pobytu na ich požiadanie voličský, resp. hlasovací preukaz a zo zoznamu voličov ich vyškrtne. Vyškrtnutie platí iba na čas konania volieb /referenda/.
Voličský preukaz sa nevydáva v prípade konania volieb do orgánov samosprávy obce a volieb do orgánov samosprávnych krajov.

Kontakt:  Mestský úrad,  Obchodná 1,  064 01  Stará Ľubovňa  

                Mgr. Iveta Redajová  - 052/4315269 

➢ vykonáva organizačno-technické zabezpečenie a zabezpečuje činnosť kancelárie prvého kontaktu, ktorá plní tieto úlohy :
➢ vykonáva osvedčovanie listín a podpisov na listinách podľa zák.č.599/2001 Z.z. v znení neskorších zmien,
➢ zisťuje potrebu občana, v prípade, že vybavenie občana vyžaduje osobný kontakt s odborným útvarom, podľa obsahu označí vecne príslušný odborný útvar, kde sa požiadavka vybavuje, v prípade potreby ohlási návštevu prostredníctvom spojovacej siete,
➢ pre potreby občana vydáva príslušné formuláre / žiadosti a pod./ a vysvetlí postup pri vyplnení formulára a spôsob vybavenia požiadavky, prípadne na požiadania občana formulár vyplní, vrátený formulár - žiadosť skontroluje po stránke formálnej a v súlade s Registratúrnym poriadkom ho postúpi na vybavenie,
➢ stará sa, aby formuláre pre zákazníka boli k dispozícii, doplňuje ich prípadne vznáša požiadavku na doplnenie, ako aj ich aktualizáciu príslušnými odbornými útvarmi,
➢ poskytuje požadované informácie z činnosti úradu ako aj svojho pracoviska, a to aj v súlade s informačným zákonom, podľa potrieb a pokynov riadiacich zamestnancov,
➢ dohoduje návštevy a usmerňuje ich, v budove MsÚ,
➢ poskytuje informácie, formuláre, ktoré úrad preberie ako sprostredkovanie informácie, zodpovedá za zverejňovanie schválených nariadení Mesta na úradnej tabuli, vyvesovanie a zvesovanie nariadení a oznámení externe doručovaných,
➢ na požiadanie vybaví požiadavku občana v súlade s pracovným postupom a v súlade so lehotami stavenými príslušnými právnymi predpismi a internými predpismi MsÚ
➢ zabezpečuje aktualizáciu internetovej stránky mesta v spolupráci s jednotlivými odbormi MsÚ a informačnú činnosť mesta,
➢ zabezpečuje distribúciu technických a legislatívnych noriem mesta,
➢ zabezpečuje viazanie zbierok zákonov, všeobecne záväzných nariadení Mesta,
➢ v súlade so zákonom 369/1990 Zb. o obecnom zriadení v znení neskorších predpisov sprístupňuje príslušné právne normy pre občana,
➢ v súčinnosti s ostatnými oddeleniami ako aj samostatne podľa požiadaviek tvorí VZN vo všetkých odvetviach a tvorbu vnútro-organizačných predpisov.

Kontakt:  Mestský úrad,  Obchodná 1,  064 01  Stará Ľubovňa  

                   052/4315111, 4321206, 4321245, 4321256,                    

Helena Girgošková, Zlatica Zvolanská, e-mail: podatelna@staralubovna.sk  

➢ zabezpečuje činnosti podateľne, registratúry a registratúrneho strediska zabezpečuje činnosti v súlade splatnou legislatívou a Registratúrnym poriadkom MsÚ,
➢ zabezpečuje činnosti súvisiace so zabezpečením telefonického spojenia MsÚ,
➢ podáva informácie občanovi o chode úradu v súlade s pokynmi nadriadeného,
➢ vykonáva priamy styk s poštovým úradom,
➢ zodpovedá za organizovanie príjmu záznamov tak, by zabezpečoval ich pohotové a bezpečné doručovanie,
➢ organizuje preberanie spisov do podateľne úradu a následné odovzdávanie a preberanie spisov do registratúrneho strediska, spracúva časový harmonogram na odovzdávanie spisov z jednotlivých organizačných útvarov,
➢ vedie presnú evidenciu pohybu spisov,
➢ spolupracuje s príslušným štátnym archívom.